登記用・ビジネス用住所と郵便対応に特化したバーチャルオフィスプラン

これまでオフィスを構えていたものの、実際にはほとんど使っていない。 オンラインやリモートワークで業務が完結し、来客や常駐の必要がなくなった。

一方で

• 法人登記用の住所
• 名刺やWebサイトに記載する事業用住所

これらは引き続き必要。そうした状況で利用されているのが、バーチャルオフィスプランです。

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オフィス機能を整理し、必要な役割だけを残す

このプランは、

• デスクワークの場所
• 常設のオフィススペース

など作業場所としてのオフィス利用の必要はなく、住所と郵便対応の役割だけを切り出したサービスです。

郵便物は、施設側で受け取った後、

• 封筒の画像
• 差出人が確認できる状態

で、LINEにてご案内しています。

これにより、

• 重要な郵便かどうか
• すぐ対応すべき内容か

を、その場で判断できます。

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「郵便が来ているかどうか」を確認しに行く必要がない オフィスを持っていた頃、

• 郵便が届いているかもしれない
• 念のため立ち寄る
• 結果、何も来ていなかった

という経験をされた方も少なくありません。 また、

• 書留やレターパックが届いているかもしれない
• 見落としていないか気になる

など郵便が来ているかどうかが常に気にかかり負担になっているケースもあります。 画像付きで到着が分かることで、確認のためだけの移動や、気にかける時間が不要になります。

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レターパックでの転送に対応

郵便物は、 レターパックでの転送に対応しています。

• 受け取りのために来館する必要はありません
• 郵便対応のために時間を確保する必要もありません

郵便を受け取るためだけにスケジュールを調整することがなくなります。

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必要なときだけ、場所を使うことも可能

バーチャルプランの利用者の中には、

• 来客対応
• 打ち合わせ
• 自宅以外での作業

といった場面で、コワーキングスペースや会議室、応接デスクを利用される方もいます。 バーチャルオフィスプランには、コワーキング利用が付いたバーチャルプランもあり、会議室はプラン対象の割引料金で利用できます。

常設のオフィスは持たないが、必要なときに使える場所は確保しておきたい。 そうした使い方にも対応しています。

コワーキングスペース

会議室（6名用）

応接エリア

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価格だけでなく、住所の見え方も重視したい方へ

事業用住所は、名刺やWebサイト、請求書、契約書などに記載する機会があります。 そのため、住所利用のサービスを選ぶ際は、月額料金だけでなく、その住所を事業用として使用したときに、どのように見えるかも大切な判断材料になります。

自宅住所を公開せずに事業を行いたい方や、法人登記・ビジネス用住所を整えたい方にとって、実際に運営されているオフィスの住所を使えることは、安心材料のひとつです。

また、必要なときにはコワーキングスペースや会議室を利用できるため、住所だけでなく、打ち合わせや作業の場としても活用できます。

価格だけでなく、事業用住所としての見え方や、必要なときに実際に使える拠点であることを重視する方におすすめです。

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まとめ

• 登記用・事業用住所は必要
• 実際に存在するオフィスの住所を使うことに安心感を持ちたい
• 郵便対応は確実に行いたい
• オフィスを使う頻度は高くない
• 郵便のために時間を取られたくない

このような事業者に向けた、機能を絞ったバーチャルオフィスプランです。 使わなくなったオフィス機能を見直し、事業に必要な役割だけを持ち続けたい方に便利なプランです。見学・ご相談は随時受け付けています。導入前の確認として、お気軽にご利用ください。

■バーチャルオフィスプラン■

• バーチャルライトプラン：住所利用・郵便受取・転送用固定電話番号
• バーチャルスタンダードプラン：住所利用・郵便受取・転送用固定電話番号・コワーキングスペース20時間/月無料・会議室利用（割引料金にて利用可）※神戸市中央区＆芦屋市船戸町の住所両方の利用も可

その他、コワーキングスペース利用が多い方向けの住所利用プランもあります。

次回は、「各プランと利用例」について紹介します